Korteriühistu revisjon – usaldus ja selgus ühistu juhtimises
Revisjon ei ole pelgalt põhikirja kohustus, vaid võimalus tugevdada usaldust juhatuse ja liikmete vahel. Meie revisjon annab sõltumatu ja professionaalse hinnangu, kas ühistu finantsid ja dokumentatsioon on korras, ning tagab juhatusele ja liikmetele selge ülevaate otsuste tegemiseks.
Teostame korteriühistutele põhjalikke revisjone, mille käigus:
kontrollime raamatupidamist ja korteriühistu dokumentatsiooni
hindame juhatuse tegevuse vastavust seadusele ja põhikirjale
koostame arusaadava revisjoniaruande
Meie revisjoni teenus annab sõltumatu, professionaalse ja praktilise hinnangu, mis aitab juhatusel ja liikmetel tegutseda kindlustundega. See tähendab, et juhatus saab kinnituse oma töö korrektsusest ja liikmed näevad, et finantsjuhtimine ja dokumentatsioon on korras.
Millal meie teenust vajatakse?
- Kui põhikiri näeb ette revisjoni või see on vajalik enne üldkoosolekut aruandluse kinnitamiseks.
- Kui juhatus vajab sõltumatut hinnangut oma tööle ja otsustele, et liikmetele esitada usaldusväärne pilt ühistu rahandusest.
- Kui revisjon on vajalik taotluste, toetuste või koostööpartnerite jaoks, et kinnitada finantside korrektsus.
- Kui soovite vältida hilisemaid vaidlusi dokumentide ja finantsarvestuse üle
- Kui soovite liikmetele kinnitust, et majandamine on korrektselt korraldatud
Kellele teenus sobib?
- Korteriühistutele, kus soovitakse läbipaistvust ja kindlust rahakasutuses ning liikmetele selget aruandlust.
- Ühistutele, mille revisjonikomisjon vajab tuge või ei saa kõike ise kontrollida.
- Juhatustele, kes soovivad sõltumatut kinnitust, et töö ja aruanded on kooskõlas RTJ 14 ja Audiitorkogu juhendiga.
- Liikmetele, kelle jaoks on oluline, et majandamine oleks seaduspärane, selge ja usaldusväärne.
Teenuse sisu
Raamatupidamise ja dokumentide kontroll
Juhatuse tegevuse vastavuse hindamine (otsused, volitused, aruandlus)
Eelarve täitmise ja kulude sihipärasuse ülevaade
Märkuste ja soovituste koostamine revisjoniaruandes
Vajadusel tulemuste tutvustamine üldkoosolekul
Koostöö juhatuse ja revisjonikomisjoniga ilma vastandust tekitamata
Mida klient teenusest saab?
Sõltumatu ja usaldusväärse hinnangu ühistu majandamise kohta
Läbipaistvuse liikmetele ja toe juhatusele
Kindluse, et kõik on kontrollitud ja dokumenteeritud
Partneri, kes tunneb korteriühistute eripära ja selgitab tulemusi arusaadavalt
„Revisjon ei pea olema vastasseis – see võib olla koostöö, mis loob kindlust kogu ühistule.“
Hea raamatupidamine tagab, et ühistu rahaasjad on läbipaistvad ja usaldusväärsed. Kui soovid, et kõik oleks korras ja arusaadav nii juhatusele kui ka liikmetele, aitame sul luua selge süsteemi ja rahuliku igapäeva.
KKK korteriühistu revisjoni teenustele
Mis on korteriühistu revisjon (korteriühistu revideerimine)?
Korteriühistu revisjon (ehk revideerimine) tähendab ühistu raamatupidamise ja juhatuse tegevuse kontrolli, mille eesmärk on ennetada probleeme ja tagada läbipaistvus. Revisjoni võib teha terviklikult või osade kaupa – näiteks kontrollida majandusaasta aruannet, majanduskava või konkreetset tegevusvaldkonda. Korteriühistu üldkoosolek määrab revisjoni teostaja ehk revidendi, kelle ülesanne on tagada, et ühistu rahaasjad ja aruandlus oleksid korrektselt korraldatud.
Kas korteriühistu revisjon on kohustuslik?
Korteriühistu revisjon ei ole seadusega alati kohustuslik. Küsimus „kas korteriühistul peab olema revident“ sõltub ühistu põhikirjast: kui põhikiri näeb ette revisjoni, peab ühistul olema valitud revident või revisjonikomisjon, kes kontrollib juhatuse tegevust ja raamatupidamist. Praktikas tehakse revisjon sageli kord aastas, et kinnitada majandusaasta aruande õigsus ja hinnata juhatuse töö korrektsust. Isegi juhul, kui põhikiri revisjoni ei nõua, on see kasulik meede läbipaistvuse suurendamiseks, vigade varajaseks avastamiseks ja liikmete usalduse tagamiseks.
Kes maksab korteriühistu revisjoni eest?
Korteriühistu revisjoni kulud kaetakse üldjuhul ühistu eelarvest ehk liikmete ühisest rahast. See tähendab, et revisjoni maksumus jaguneb kõigi korteriomanike vahel proportsionaalselt nende osaluse järgi. Tavaliselt otsustab juhatus või üldkoosolek, millal revisjon tellida ja millise töömahuga see läbi viia. Vajadusel kinnitatakse enne töö algust ka hinnapakkumine ja töö sisu, et liikmed oleksid kulude suurusest teadlikud. Nii on tagatud, et revisjon ei tule üllatusena ning selleks on vajalikud vahendid ühistu eelarves juba arvestatud.
Kas võib tellida ka siis, kui kohustust ei ole?
Jah, revisjoni võib alati tellida ka siis, kui seadus ega põhikiri seda otseselt ei nõua. Praktikas on see hea võimalus ühistu liikmetele saada kindlustunne, et raamatupidamine ja juhatuse töö on korras ning rahaasjad läbipaistvad. Paljud korteriühistud tellivad revisjoni ennetavalt enne suuremate investeeringute tegemist, näiteks renoveerimisprojekti või laenu võtmist, et vähendada riske ja suurendada liikmete usaldust. Samuti võib revisjoni tellida siis, kui ühistu liikmetel tekib kahtlusi juhatuse tegevuse läbipaistvuse või dokumentide õigsuse osas. Sellisel juhul annab sõltumatu revisjon selge ja usaldusväärse pildi ühistu seisust.
Mida revisjon täpsemalt kontrollib?
Revisjoni käigus kontrollitakse korteriühistu raamatupidamist, aruandlust ja juhatuse tegevuse vastavust seadusele ning ühistu põhikirjale. See võib hõlmata majandusaasta aruande läbivaatamist, tulude ja kulude kontrolli, lepingute ning otsuste õiguspärasust ja täitmist. Revident vaatab, kas kogutud vahendeid on kasutatud sihipäraselt, kas reserv- ja remondifond on korrektselt arvestatud ning kas liikmetele esitatud arved on õiglaselt jaotatud. Vajadusel tehakse ka ettepanekuid puuduste kõrvaldamiseks ja töökorralduse parandamiseks.
Mis juhtub, kui revisjoni ei tehta?
Kui revisjoni ei tehta, jäävad võimalikud vead ja puudused sageli varjatuks ning probleemid avastatakse alles siis, kui need on juba muutunud kulukaks või tekitanud elanike vahel usaldamatust. Näiteks võib ebatäpne raamatupidamine viia olukorrani, kus fondid on alarahastatud või kulude jaotus on ebaõiglane. Lisaks võib revisjoni puudumine raskendada laenu taotlemist või suuremate renoveerimisprojektide läbiviimist, sest pank ja liikmed ootavad läbipaistvat ülevaadet ühistu majanduslikust seisust. Seega on revisjon ennetav meede, mis hoiab ära hilisemad probleemid ja vaidlused.
Soovid selgust ühistu majandamisse?
Meie revisjon annab selge ja sõltumatu hinnangu, et kõik vastaks nõuetele ja oleks liikmetele läbipaistev.